Calcul automatisé des heures ou du prix de vente

Dans le but d'améliorer l'analyse de rentabilité des commandes clients, une évolution a été réalisée au niveau des devis pour automatiser la saisie du budget d'heures ou le calcul du prix de vente des prestations internes à l'accomplissement d'une mission vendue en respectant une marge donnée.

Cette documentation a pour but de présenter les différentes méthodes de complétions des devis.

Lien pour revoir la vidéo de la formation (avec chapitres pour vous repérer facilement) si celui ne fonctionne pas en voici un autre pour ceux qui ne sont pas sous le même nom de domaine : Lien

Ce qui change (voir capture écran ci-dessous):

1. Réorganisation des colonnes : ne sont affichées que les colonnes qui peuvent avoir un lien avec la construction de votre devis, avec un code couleur jaune pour celles qui sont modifiables et importante (le % de remise et le % d'honoraire ne sont pas en jaune mais sont modifiables).
2. Ajout d'un champ "Marge" et d'un champ "MAJ Devis par" :
   "Marge" permet de définir une marge par défaut pour le devis en cours.
   "MAJ Devis par" permet de définir le mode de mise à jour du devis qui sera expliqué par la suite.
3. Une fonctionnalité qui permet de recalculer toutes les lignes du devis avec la marge par défaut (à utiliser en connaissance de cause :) ).
4. Le mode de fonctionnement pour la construction des devis.
   
   

Mise à jour du devis par "Prix de ventes"

La liste des étapes est représentée dans la capture ci-dessous.

1. Pour les plus novices, les modifications se trouvent dans l'onglet "Détail du Devis"
2. Après la création d'un chapitre et de l'ajout d'une fonction de base, vous pouvez compléter soit la colonne "Total Vente avant Rem. €" soit la colonne "Total Vente final €"
3. Puis enregistrer
   
    
4. L'enregistrement permet de calculer les heures ci-dessous que vous consulter en cliquant sur la flèche à gauche de la ligne
   
   
   
5. "Attention à la marge !"
   Dans le cas où la marge par défaut ne correspond pas à ce que vous souhaitez pour cette ligne vous pouvez la modifier, comme ci-dessous.
   Cela impactera le budget d'heures des prestations internes.
   
   
   
6. Dans le cas où vous souhaiteriez modifier les heures calculées par GX, vous pouvez en double cliquant dessus voir ci-dessous.
   Vous remarquerez que la marge a été impactée par cette modification.

En résumé, en mode "Prix de ventes", le budget d'heures est calculé automatiquement en fonction de la marge souhaitée.

Vous pouvez modifier cette marge et/ou aussi modifier le budget d'heures, mais cela ne modifiera jamais le prix de vente initial.

Mise à jour par "Heures"

En mode "Heures" c'est le prix de vente qui va être défini par le nombre d'heures que l'on attribue aux prestations internes.

Voir ci-dessous :

Vous pouvez modifier le prix de vente ainsi que la marge mais le nombre d'heures saisies lui ne changera jamais, voir ci-dessous.