Générer une Note de Frais

Création d'une Note de Frais

Dans cette documentation vous trouverez les informations pour créer une note de frais, celle-ci est accompagnée d'un exemple vidéo que vous trouverez en bas de page.

Sur iVision cliquer sur le module ci-dessous

Compléter les informations (* = champs obligatoires)

• * Date : date de votre frais (date de la facture, du ticket de caisse ou du déplacement)
• * Rubrique : le choix de la rubrique  vous affichera des champs supplémentaires liés à votre à votre frais
• Libellé : libellé du frais (exemple : "déplacement sur le chantier X", "repas avec client X", etc..)
• * Affaire : affaire sur laquelle votre frais va être facturé, pour toutes questions sur le choix de l'affaire vous rapprocher de votre responsable
  

Le choix de la "Rubrique" conditionne l'affichage des champs suivant

• Pour les "FRAIS KILOMETRIQUE" dans le cas de déplacement avec votre véhicule personnel 
  • Nombre de KM

• Pour toutes les autres rubriques
  • TTC € : montant du frais
  • TVA € : montant à vérifier sur la facture ou le ticket de caisse (il n'y a en pas toujours)
  • * Justificatifs : joindre un PDF ou une photo (.jpg ou .png) du ticket ou de la facture

Cliquer sur "Enregistrer", une ligne se crée dans le tableau en dessous, vous pouvez rectifier les informations tant que la NDF n'est pas validée par votre responsable. 

⚠️ La pièce jointe n'est plus modifiable une fois la NDF générée, si vous souhaitez changer la PJ il faut supprimer la note de frais et la générer de nouveau.